quinta-feira, 23 de dezembro de 2010

Toastmasters 101 - O que são os Toastmasters?

A sessão

A maioria dos clubes Toastmasters tem entre vinte e quarenta membros, que se reúnem semanalmente ou quinzenalmente em sessões de uma a duas horas. Os participantes praticam e adquirem competências de comunicação e liderança assumindo funções nas sessões. As funções vão desde entregar um discurso preparado ou de improviso, a controlar o tempo ou avaliar um discurso.

Como funciona?

Numa sessão Toastmasters aprende-se fazendo. Num ambiente acolhedor e divertido, os membros reúnem-se para praticarem técnicas de falar em público.

Os membros adquirem competências de comunicação seguindo o manual que vem com o Kit de novo membro. Neste programa terás a oportunidade de efectuar dez discursos, ao teu ritmo e com temas à tua escolha, desenhados especificamente para adquirires as competências básicas para falar em público.

Os participantes adquirem competências relacionadas com o uso do humor, expressão corporal, contacto visual, organização do discurso e a entrega em geral.

Quando terminares este manual, podes escolher entre 15 manuais avançados para adquirir competências relacionadas com interesses específicos, tais como – Contar Histórias; Falar para Informar; Falar para Entreter; Falar em Televisão, entre outros.

Os membros também adquirem competências de liderança, assumindo vários tipos de funções nas sessões e assumindo funções na gestão do clube e da área. No Kit de novo membro, juntamente com o manual de comunicação, vem também o manual de liderança, com orientações e boas práticas para o desempenho das diversas funções necessárias para o bom funcionamento de uma sessão.

Seguindo a abordagem aprender fazendo, numa sessão Toastmasters não são dadas aulas de liderança. Os membros, ao executarem funções na sessão, aprendem a dar feedback construtivo, conduzir uma reunião, e controlar o tempo com eficácia.

Não há instrutores nas reuniões Toastmasters - Os membros avaliam as apresentações uns dos outros. Este processo de feedback é parte fundamental do sucesso do programa. Os participantes da sessão têm ainda oportunidade de entregar discursos de improviso, conduzir a sessão, servir nas várias funções de liderança e aprender a controlar o tempo.

Como podes tornar-te membro?

Antes de te tornares membro de um clube Toastmasters, aconselho-te a assistires a uma ou duas sessões para perceberes o conceito e decidires se é o local certo para ti. Cada clube tem uma personalidade própria, caso tenhas a possibilidade de visitar mais do que um clube, recomendo que o faças. Vai ao site da Toastmasters International para obteres a lista dos clubes que existem actualmente em Portugal.

Após assistires como convidado a uma ou duas sessões, submete a tua inscrição ao clube. A idade mínima para te juntares a um clube Toastmasters é 18 anos.

No final da sessão fala com o Sargent at Arms (pessoa responsável por organizar a sessão), ou com o Vice President for Memebership (pessoa responsável pelo acolhimento dos novos membros), demonstrando o teu interesse em juntares-te ao clube. Eles irão explicar-te o processo para o fazeres.

No Invicta Toastmasters Club os custos de inscrição são:
  • 15 Euros de jóia de inscrição
  • 50 Euros de semestralidade

Após a tua inscrição ter sido submetida pelo clube à Toastmasters International, irás receber o Kit de novo membro, na morada que indicaste, no prazo de dez dias úteis.

Há clubes que não submetem as inscrições de imediato, efectuando este procedimento quinzenalmente ou mensalmente, para reduzir os custos relacionados com a transferência bancária. Se for o caso, poderá demorar mais de dez dias úteis até receberes o kit de novo membro.

O teu primeiro projecto

O teu primeiro projecto num clube Toastmasters é o Ice Breaker. Este é o único projecto que já tem o tema escolhido, que é dares-te a conhecer aos membros do clube. Os objectivos deste projecto são:
  • Teres o primeiro contacto com uma plateia;
  • Perceberes as competências de comunicação que já possuis e aquelas que podes melhorar.
Nesta altura acredito que estejas entusiasmado e que queiras avançar com o teu Ice Breaker, mesmo antes de receberes o Kit de novo membro. Para isso podes fazer download do projecto aqui e avançar de imediato. Recomendo que leias agora este projecto, para perceberes melhor como funciona o programa.

Fala com o Vice President for Education (pessoa responsável por agendar os discursos), para marcar o teu Ice Breaker o mais cedo possível.

Parabéns, a experiência que vai mudar a tua vida ainda agora começou. Aperta o cinto de segurança e desfruta da viagem!

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Fonte: Toastmasters International

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